{"id":148,"date":"2024-07-28T17:02:21","date_gmt":"2024-07-28T17:02:21","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.opilotoautomatico.com.br\/a-logica-por-tras-da-automacao\/"},"modified":"2024-07-28T20:55:53","modified_gmt":"2024-07-28T20:55:53","slug":"a-logica-por-tras-da-automacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/opilotoautomatico.com.br\/blog\/a-logica-por-tras-da-automacao\/","title":{"rendered":"A L\u00f3gica por Tr\u00e1s da Automa\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"<header>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-transparent ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Encontre neste artigo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/opilotoautomatico.com.br\/blog\/a-logica-por-tras-da-automacao\/#Chega_de_patinar_sem_saber_por_onde_comecar\" >Chega de patinar sem saber por onde come\u00e7ar<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/opilotoautomatico.com.br\/blog\/a-logica-por-tras-da-automacao\/#Planejando_a_Automacao\" >Planejando a Automa\u00e7\u00e3o<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/opilotoautomatico.com.br\/blog\/a-logica-por-tras-da-automacao\/#Coleta_de_Informacoes\" >Coleta de Informa\u00e7\u00f5es<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/opilotoautomatico.com.br\/blog\/a-logica-por-tras-da-automacao\/#Geracao_do_Contrato\" >Gera\u00e7\u00e3o do Contrato<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/opilotoautomatico.com.br\/blog\/a-logica-por-tras-da-automacao\/#Armazenamento_do_Contrato_Assinado\" >Armazenamento do Contrato Assinado<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/opilotoautomatico.com.br\/blog\/a-logica-por-tras-da-automacao\/#Notificacao_ao_Time\" >Notifica\u00e7\u00e3o ao Time<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/opilotoautomatico.com.br\/blog\/a-logica-por-tras-da-automacao\/#Tutorial_Automacao_de_Contratos\" >Tutorial: Automa\u00e7\u00e3o de Contratos<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/opilotoautomatico.com.br\/blog\/a-logica-por-tras-da-automacao\/#Checklist_para_Automacao\" >Checklist para Automa\u00e7\u00e3o<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/opilotoautomatico.com.br\/blog\/a-logica-por-tras-da-automacao\/#Passo_a_Passo\" >Passo a Passo<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/opilotoautomatico.com.br\/blog\/a-logica-por-tras-da-automacao\/#Conclusao\" >Conclus\u00e3o<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Chega_de_patinar_sem_saber_por_onde_comecar\"><\/span>Chega de patinar sem saber por onde come\u00e7ar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<\/header>\n<p>Imagine a seguinte situa\u00e7\u00e3o: voc\u00ea \u00e9 um advogado e precisa automatizar o processo de cria\u00e7\u00e3o e assinatura de contratos. Como garantir que cada etapa do processo ocorra de maneira fluida e sem falhas? \u00c9 exatamente sobre isso que eu quero falar com voc\u00ea, sobre\u00a0os princ\u00edpios fundamentais para uma automa\u00e7\u00e3o eficaz e como evitar retrabalhos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n<p>Para iniciar qualquer processo de automa\u00e7\u00e3o, \u00e9 crucial entender a l\u00f3gica por tr\u00e1s de cada etapa. Muitas vezes, come\u00e7amos a automatizar sem um planejamento adequado, o que nos leva a corrigir erros ao longo do caminho. Este artigo visa orientar voc\u00ea sobre como estruturar seu processo de automa\u00e7\u00e3o, utilizando um fluxograma b\u00e1sico e um checklist detalhado, dispon\u00edvel para download.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Planejando_a_Automacao\"><\/span>Planejando a Automa\u00e7\u00e3o<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Antes de tudo, \u00e9 necess\u00e1rio definir claramente o que precisa ser automatizado. Vamos usar como exemplo um cen\u00e1rio comum: a automatiza\u00e7\u00e3o do processo de cria\u00e7\u00e3o e assinatura de contratos. Aqui est\u00e1 um fluxograma b\u00e1sico que ilustra as etapas essenciais:<\/p>\n<ol>\n<li>Coleta de informa\u00e7\u00f5es do cliente<\/li>\n<li>Gera\u00e7\u00e3o do contrato<\/li>\n<li>Armazenamento do contrato assinado<\/li>\n<li>Notifica\u00e7\u00e3o ao time respons\u00e1vel<\/li>\n<\/ol>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Coleta_de_Informacoes\"><\/span>Coleta de Informa\u00e7\u00f5es<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Primeiro, pense em como as informa\u00e7\u00f5es do cliente ser\u00e3o coletadas. Isso pode ser feito atrav\u00e9s de um formul\u00e1rio em uma landing page, CRM, ou at\u00e9 mesmo manualmente. Certifique-se de que essa etapa inicial esteja bem definida para evitar problemas futuros.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Geracao_do_Contrato\"><\/span>Gera\u00e7\u00e3o do Contrato<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Existem diversas ferramentas que podem auxiliar na cria\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de contratos, como o google docs, <a href=\"https:\/\/go.opa.tools\/zapinews?utm_source=blog&amp;utm_medium=automacao-contratos\">Z-Api<\/a>, autentique&#8230; Avalie o custo-benef\u00edcio de cada uma delas e escolha a que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho e or\u00e7amento. No <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=gvsuc_fOrZ4\">v\u00eddeo completo<\/a>, eu exploro essas op\u00e7\u00f5es em detalhes.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Armazenamento_do_Contrato_Assinado\"><\/span>Armazenamento do Contrato Assinado<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Ap\u00f3s a assinatura, o contrato deve ser armazenado de forma organizada. Utilize plataformas como Google Drive, criando uma estrutura de pastas eficiente. Decida se cada cliente ter\u00e1 uma pasta individual ou se os documentos ser\u00e3o armazenados em uma pasta gen\u00e9rica.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Notificacao_ao_Time\"><\/span>Notifica\u00e7\u00e3o ao Time<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>A \u00faltima etapa envolve notificar o time para que tomem as a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias. Isso pode ser feito atrav\u00e9s de ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o como Discord, Asana, Microsoft Teams, whatsapp ou outras plataformas de sua prefer\u00eancia.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tutorial_Automacao_de_Contratos\"><\/span>Tutorial: Automa\u00e7\u00e3o de Contratos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Agora, vamos detalhar cada passo para automatizar o processo de cria\u00e7\u00e3o e assinatura de contratos. Para isso, utilize o seguinte checklist como guia:<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Checklist_para_Automacao\"><\/span>Checklist para Automa\u00e7\u00e3o<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<ol>\n<li><strong>Definir o m\u00e9todo de coleta de dados:<\/strong> Formul\u00e1rio online, CRM, ou manual.<\/li>\n<li><strong>Escolher a ferramenta de cria\u00e7\u00e3o de contratos:<\/strong> Considere usar o Google Docs.<\/li>\n<li><strong>Organizar o armazenamento:<\/strong> Criar estrutura de pastas no Google Drive.<\/li>\n<li><strong>Configurar notifica\u00e7\u00f5es:<\/strong> Decidir a plataforma de comunica\u00e7\u00e3o para notifica\u00e7\u00f5es ao time, se for por whatsapp voc\u00ea pode usar o <a href=\"https:\/\/go.opa.tools\/zapinews\">Z-api<\/a> ou <a href=\"https:\/\/trendbot.com.br\">Trendbot.<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Passo_a_Passo\"><\/span>Passo a Passo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Siga estes passos para implementar a automa\u00e7\u00e3o:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Crie um formul\u00e1rio para coleta de dados:<\/strong> Utilize uma ferramenta como Google Forms ou Typeform.<\/li>\n<li><strong>Configure a gera\u00e7\u00e3o de contratos:<\/strong> Integre o formul\u00e1rio com uma ferramenta de gera\u00e7\u00e3o de documentos, como o google docs.<\/li>\n<li><strong>Estabele\u00e7a um fluxo de armazenamento:<\/strong> Utilize o Google Drive para organizar e armazenar os contratos assinados.<\/li>\n<li><strong>Implemente notifica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas:<\/strong> Configure integra\u00e7\u00f5es com ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o como Slack ou Microsoft Teams para notificar o time respons\u00e1vel.<\/li>\n<\/ol>\n<p>No <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=gvsuc_fOrZ4\">v\u00eddeo<\/a>, eu abordo tamb\u00e9m as ferramentas alternativas e como escolher a mais adequada para sua necessidade.<\/p>\n<p>Quando decidi criar o <a href=\"https:\/\/go.opa.tools\/O0D6?utm_source=blog&amp;utm_medium=automacao-contratos\">curso O Piloto Autom\u00e1tico<\/a>, foi exatamente pensando nas dificuldades que tive no in\u00edcio do meu processo para aprender automa\u00e7\u00e3o. No curso, abordo de forma mais aprofundada cada um desses passos e ferramentas.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusao\"><\/span>Conclus\u00e3o<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Automatizar processos pode parecer desafiador no in\u00edcio, mas com a l\u00f3gica correta e o planejamento adequado, voc\u00ea pode transformar essa tarefa em algo simples e eficiente. Utilize o checklist dispon\u00edvel para download e siga o tutorial acima para come\u00e7ar a implementar suas automa\u00e7\u00f5es hoje mesmo. Para mais detalhes, assista ao <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=gvsuc_fOrZ4\">v\u00eddeo completo<\/a> e inscreva-se no canal <em>O Piloto Autom\u00e1tico<\/em> para mais dicas e tutoriais.<\/p>\n<p>Se tiver d\u00favidas, deixe um coment\u00e1rio no v\u00eddeo. At\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Chega de patinar sem saber por onde come\u00e7ar Imagine a seguinte situa\u00e7\u00e3o: voc\u00ea \u00e9 um advogado e precisa automatizar o processo de cria\u00e7\u00e3o e assinatura de contratos. 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